Dashlane Password Manager

Analysoinut Appwesome

Oletko koskaan miettinyt, miten saisit kaikki salasanasi hallintaan ilman stressiä? Olen kokeillut Dashlane Password Manager -sovellusta ja voin kertoa, että se on kuin henkilökohtainen avustaja digitaalisessa maailmassa. Annanpa sinulle hieman tietoa siitä, miten se toimii ja miksi se on mielestäni loistava apuväline.

Kun kirjautumisesta tulee päivän toistuva hidaste

Ongelma ei yleensä ole yksi unohtunut salasana, vaan se, että niitä kertyy joka palveluun ja arjen eri tilanteisiin. Yritän kirjautua puhelimella, mutta muistan salasanan vain tietokoneella; seuraavaksi vaihdan sen kiireessä johonkin helppoon ja käytän samaa tunnusta muuallakin. Salasanojen hallintasovelluksen hyöty näkyy juuri näissä pienissä keskeytyksissä: sen pitäisi lyhentää kirjautumista ja vähentää tarvetta pitää tietoja muistissa tai omissa muistiinpanoissa.

Dashlane on Dashlanen kehittämä tuottavuussovellus, jonka ydin on salasanojen, todentamisavainten ja henkilökohtaisten tietojen hallinta eri laitteilla. Se on ilmainen ladata, mutta sovelluksessa on myös maksullisia ostoksia. Google Playn kautta laskutettavien ostosten hinnat vaihtelevat 2,49 eurosta 194,99 euroon. Minulle olennaista ei ole ominaisuuksien määrä paperilla, vaan se, auttaako sovellus tekemään tavallisesta kirjautumisesta vaivattomampaa ilman, että tärkeiden tietojen hallinta muuttuu uudeksi työksi.

Ensimmäinen hyödyllinen käyttökerta

Salasanavaraston arvo riippuu paljon siitä, kuinka helposti pääsen alkuun. Kannattaa aloittaa tärkeimmistä tileistä eikä yrittää järjestää koko digitaalista elämää yhdellä istumalla. Lisään ensin ne kirjautumiset, joita tarvitsen säännöllisesti, ja tarkistan samalla, että tallennetut käyttäjätunnukset ovat oikein. Kun perusta on kunnossa, sovelluksen käyttö tuntuu luontevammalta ja mahdolliset virheet huomaa ennen kuin niitä tulee vastaan kiireessä.

Jos käytössä on jo toinen salasananhallinta tai selaimen tallennus, siirtymää kannattaa käsitellä pienenä tietojen siirto- ja tarkistusprojektina. En tyhjentäisi vanhaa säilöä heti, vaan varmistaisin ensin, että tärkeimmät tunnukset löytyvät uudesta paikasta ja että niillä pääsee sisään. Tämä on käytännöllinen varotoimi, ei merkki siitä, että Dashlane olisi erityisen hankala: kirjautumistietojen kanssa huolellinen tarkistus säästää helposti enemmän aikaa kuin hätäinen käyttöönotto.

Dashlanen tuotetiedot kertovat sovelluksen julkaisuajankohdaksi 23.8.2012, ja nykyinen versio on 6.2617.0. Sen voi asentaa Android-laitteeseen, jossa käyttöjärjestelmä on vähintään versio 10. Sovellus on ikäluokiteltu PEGI 3:lle. Nämä tiedot auttavat arvioimaan yhteensopivuutta, mutta arjessa ratkaisevaa on myös se, sopiiko oma kirjautumistapa ja käytössä olevat laitteet sovelluksen kanssa yhteen.

Miten Dashlane sopii tavalliseen arkeen?

Kun arvioin salasananhallintaa, mietin ennen kaikkea, poistaako se arjen pieniä keskeytyksiä vai tuoko se vain uuden vaiheen kirjautumiseen. Tässä osiossa tarkastelen Dashlanea tavallisissa tilanteissa, joissa tunnuksia tarvitaan eri laitteilla ja tietoja pitää löytää nopeasti. Samalla nostan esiin, miksi käyttötavan selkeys ratkaisee, kuinka paljon keskitetystä säilytyksestä on käytännössä hyötyä.

Turvallisuus ennen kaikkea

Dashlane ei tingi turvallisuudesta. Se käyttää vahvaa AES-256-salausta, joka on käytännössä hakkeroimaton. Tämä tarkoittaa, että salasanasi pysyvät turvassa, vaikka joku yrittäisikin murtautua tilillesi. Lisäksi, sovellus tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen, joka lisää ylimääräisen kerroksen turvallisuutta.

Salasanojen tallentaminen yhteen paikkaan tuo mukavuutta, mutta samalla se tekee pääsystä tähän paikkaan erityisen tärkeän. Siksi ajattelen salasananhallintaa kokonaisuutena: vahvat, eri palveluissa käytetyt tunnukset auttavat vain, jos pidän myös itse tilin suojaamisen ja kirjautumisen palautuskeinot hallinnassa. En luottaisi mihinkään sovellukseen niin, että unohtaisin oman vastuuni tai tarkistaisin sen sijaan huolimattomasti, mihin palveluun olen kirjautumassa.

Yksi hyödyllinen tapa käyttää sovellusta on pitää henkilökohtaiset tiedot erillään satunnaisista muistiinpanoista ja viesteistä. Jos tallennan esimerkiksi matkalla tarvittavaa tietoa, voin hakea sen hallitusta paikasta sen sijaan, että etsisin sitä sähköpostista tai puhelimen muistiinpanoista. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että jokainen arkaluonteinen tieto kannattaisi tallentaa vain siksi, että se on mahdollista: lisään vain sellaista, jolle on todellinen käyttötarve.

Synkronointi eri laitteiden välillä

Yksi asia, jota rakastan Dashlanessa, on sen kyky synkronoida salasanat kaikilla laitteillasi. Olitpa sitten tietokoneella, tabletilla tai puhelimella, salasanasi ovat aina mukanasi. Tämä ominaisuus on erityisen kätevä, jos käytät useita laitteita päivittäin.

Synkronointi on hyödyllisimmillään silloin, kun samaa tiliä käytetään vuorotellen eri laitteilla. Kuvittele tavallinen tilanne: olen aloittanut ostoksen puhelimella, mutta haluan tarkistaa tilauksen myöhemmin tietokoneella. Kun tunnukset ovat saatavilla kummallakin laitteella, minun ei tarvitse arvailla salasanaa tai keskeyttää tekemistä etsiäkseni vanhaa muistiinpanoa. Samasta syystä myös uusi puhelin tai tabletti tuntuu vähemmän työläältä ottaa käyttöön, kun tärkeät kirjautumistiedot eivät ole sidottuja vain yhteen laitteeseen.

Yksi pieni mutta tärkeä käytännön vinkki on pitää synkronointi mielessä ennen laitteen vaihtamista tai sovelluksen poistamista. Tarkistan, että ajantasaiset tiedot ovat käytettävissä niillä laitteilla, joilla niitä tarvitsen, ennen kuin teen muutoksia. Salasanavarasto on hyödyllinen vasta, kun pääsen siihen käsiksi oikeassa tilanteessa; siksi järjestelyt kannattaa hoitaa rauhassa eikä vasta silloin, kun olen jo uuden laitteen kirjautumisruudussa.

Muuta kuin pelkkä salasanojen hallinta

Vaikka Dashlane on ensisijaisesti salasanojen hallintasovellus, se tarjoaa myös muita hyödyllisiä työkaluja. Voit tallentaa turvallisesti myös maksutietosi ja henkilökohtaiset tiedot, kuten passin numeron tai henkilöturvatunnuksen. Tämä tekee siitä täydellisen apuvälineen matkustajalle tai kenelle tahansa, joka haluaa pitää tärkeät tiedot helposti saatavilla mutta turvassa.

Esimerkiksi matkaa valmistellessa tietojen keskittäminen voi vähentää viime hetken etsimistä. Voin tarkistaa tarvitsemani tiedon yhdestä paikasta sen sijaan, että muistaisin, tallensinko sen sähköpostiin, paperille vai muistiinpanoihin. Käytän tätä mieluummin valikoivasti: matkalle tarpeellinen tieto voi olla kätevä säilyttää, mutta jokapäiväinen ostoslista ei kuulu samaan paikkaan. Näin sovellus pysyy hyödyllisenä työkaluna eikä muutu sekalaiseksi varastoksi.

Todentamisavaimet mainitaan myös sovelluksen käyttötarkoituksessa. Se on kiinnostava vaihtoehto ihmiselle, joka haluaa hallita kirjautumiseen liittyviä tietoja yhdessä kokonaisuudessa, mutta oma tilanne ratkaisee, kuinka paljon tästä on hyötyä. Jos käytän vain muutamaa tiliä ja olen tyytyväinen selaimen tarjoamaan tallennukseen, erillisen sovelluksen järjestäminen ei välttämättä tuo tarpeeksi lisäarvoa. Jos taas hallittavia tunnuksia ja laitteita on paljon, keskitetty paikka voi vähentää sekä muistikuormaa että pientä arjen säätöä.

Vertailu selaimen tallennukseen ja muihin vaihtoehtoihin

Selaimen sisäinen salasanatallennus on luonteva vaihtoehto, jos käytän pääasiassa yhtä selainta ja yhtä laitetta. Se on usein valmiiksi siinä, missä kirjaudunkin, joten erillisen sovelluksen opetteluun ei tarvitse käyttää aikaa. Dashlanen vahvempi peruste on minulle se, että se on erillinen salasananhallinta ja sen tarkoitus kattaa myös henkilökohtaisia tietoja ja todentamisavaimia. Jos vaihdan usein laitteelta toiselle tai haluan kirjautumistietojen olevan erillään selaimen muista tiedoista, tällainen työnjako voi olla kätevämpi.

Toiseen salasananhallintaan verrattuna ratkaiseva kysymys ei ole vain se, kummassa on enemmän ominaisuuksia. Tärkeämpää on, kumman käyttöliittymä ja käyttöönotto sopivat omaan arkeen ja saanko kaikki olennaiset tunnukset pidettyä yhdessä ajantasaisessa paikassa. Jos perhe tai työpaikka tarvitsee yhteisiä tunnuksia ja monimutkaista hallintaa, kannattaa verrata palveluiden juuri siihen tarkoitukseen tarjoamia työkaluja ennen päätöstä. Dashlanea ei kannata valita pelkän tunnettuuden vuoksi, vaan sen perusteella, helpottaako se omaa kirjautumista ja laitteiden välistä käyttöä.

Käyttökokemus ja hinta

Käyttökokemus on ollut miellyttävä. Kaikki toiminnot ovat selkeästi esillä, ja sovellus toimii saumattomasti taustalla. Dashlane tarjoaa ilmaisen version, mutta jos haluat hyödyntää kaikkia ominaisuuksia, kuten synkronointia eri laitteiden välillä, joudut hankkimaan maksullisen version. Hinta on kuitenkin kohtuullinen, ottaen huomioon kaikki tarjotut ominaisuudet.

Sovellusta on arvioitu keskimäärin 4,5 tähdellä, ja sillä on noin 239 000 arviota sekä yli viisi miljoonaa asennusta. Nämä luvut kertovat, että kyseessä on monille tuttu vaihtoehto, mutta ne eivät ratkaise sitä, sopiiko se juuri minulle. Pidän parempana arvioida sovellusta oman käytön perusteella: säästänkö kirjautumisissa aikaa, löydänkö tarvittavat tiedot ja pysyykö järjestelmä riittävän yksinkertaisena, jotta jaksan käyttää sitä johdonmukaisesti?

Ilmainen lataus madaltaa kokeilun kynnystä, mutta maksullisten ostosten hintahaarukka on hyvä huomioida ennen kuin sitoudun maksulliseen käyttöön. En lähtisi maksamaan ominaisuuksista, joita en käytä. Jos tärkein tarve on muutaman salasanan tallentaminen yhdelle laitteelle, yksinkertaisempi ratkaisu voi riittää. Jos taas haluan käyttää samaa järjestelmää usealla laitteella ja pitää muutakin tärkeää tietoa järjestyksessä, maksullisen vaihtoehdon hyötyä kannattaa arvioida suhteessa omaan tarpeeseen.

Sovelluksen arviot ja suosio antavat taustaa sen asemasta, mutta käytännössä kokeilisin ensin omaa tavallista kirjautumisrutiinia: avaan palvelun puhelimella, tallennan tarvittavan tunnuksen ja kokeilen myöhemmin kirjautumista toisella laitteella. Näin huomaan nopeasti, poistuuko juuri se kitka, joka minua vaivasi. Jos käytän sovellusta harvoin tai selaimen tallennus toimii jo sujuvasti, ylimääräinen kirjautumis- ja ylläpitokerros saattaa tuntua tarpeettomalta.

Kenelle se sopii, ja missä tulee raja vastaan?

Minusta Dashlane sopii parhaiten ihmiselle, joka käyttää useita verkkopalveluja ja vaihtaa säännöllisesti puhelimen, tabletin tai tietokoneen välillä. Se voi olla erityisen hyödyllinen, jos salasanojen muistaminen johtaa toistuvaan uudelleenkäyttöön tai jos henkilökohtaiset tiedot ovat tällä hetkellä hajallaan eri paikoissa. Myös matkustaja voi hyötyä siitä, että tarpeelliset tiedot löytyvät hallitusti, kun niitä pitää tarkistaa liikkeellä ollessa.

Se ei silti ole automaattisesti paras valinta kaikille. Jos käytän vain muutamaa tunnusta yhdellä laitteella, enkä koe kirjautumisen aiheuttavan vaivaa, erillisen salasananhallinnan käyttöönotto voi lisätä vaiheita ilman näkyvää hyötyä. Sama pätee silloin, jos en halua ylläpitää uutta sovellusta tai haluan pitää kaikki kirjautumiset tiukasti yhden selaimen sisällä. Silloin selaimen oma tallennus voi olla käytännöllisempi, kunhan se vastaa omia tietoturvatarpeitani.

Toinen raja liittyy tottumuksiin: salasanavarasto toimii parhaiten, kun teen siitä aidosti ensisijaisen paikan uusille ja muuttuville kirjautumistiedoille. Jos tallennan osan tunnuksista sovellukseen, osan selaimeen ja loput muistiinpanoihin, kokonaisuus voi muuttua entistä sekavammaksi. Siksi ottaisin käyttöön yhden selkeän toimintatavan ja tarkistaisin vanhoja tietoja vähitellen, sen sijaan että odottaisin sovelluksen järjestävän kaiken puolestani.

Loppusanat

Kaiken kaikkiaan Dashlane Password Manager on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat pitää digitaaliset tietonsa turvassa ja järjestyksessä. Sen helppokäyttöisyys, turvallisuusominaisuudet ja lisätyökalut tekevät siitä yhden parhaista salasanojen hallintasovelluksista markkinoilla. Jos etsit luotettavaa ratkaisua salasanojesi hallintaan, Dashlane on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Oma suositukseni riippuu lopulta siitä, kuinka paljon kitkaa sovellus poistaa. Jos huomaan toistuvasti unohtavani tunnuksia, vaihtavani laitteita tai etsiväni henkilökohtaisia tietoja eri paikoista, keskitetty hallinta voi maksaa itsensä takaisin ennen kaikkea säästettynä aikana ja rauhallisempana käyttönä. Aloittaisin muutamalla tärkeällä kirjautumisella, kokeilisin arkea niiden kanssa ja päättäisin vasta sen jälkeen, tarvitsenko maksullisia ominaisuuksia. Näin Dashlane saa mahdollisuuden osoittaa hyötynsä ilman, että koko digitaalinen elämä pitää järjestää kerralla uusiksi.